O sistema de pedidos online tem os seguintes painéis separados: Do Representante ou fornecedor, dos parceiros que farão os pedidos e do gerente responsável para gerenciar os pedidos desses associados, onde será intermediário nas negociações com esses representantes e fornecedores .

O sistema funciona desta forma:

- Os pedidos são solicitados pelos associados e encaminhados para o gerente que entra em negociação com o representante ou fornecedor.
- Assim os pedidos precisam ser autorizados pelo gerente, para que o fornecedor ou representante possa visualizar.
-O Fornecedor ou Representante pode dar baixa confirmando que o pedido foi aceito e será entregue.

Os pedidos serão gerenciados pelos seguintes status :

Gerente(Negociando)- É quando o pedido ainda não foi passado para o fornecedor, o gerente está ainda tentando negociar com o fornecedor.

Pedidos Aguardando- É quando o pedido está aguardando a confirmação do representante.

Pedidos Baixados- É quando só resta agora esperar a data de entrega planejada pelo mesmo.

Pedidos Pendentes- É quando a data de entrega já venceu e o pedido ainda não foi entregue.O sistema identifica que a data de recebimento informada pelo respresentante já passou e passa o pedido para pendente automaticamente

Pedidos Finalizados- Essa opção é marcada pelo associado e indica que o pedido já foi entregue.

O sistema possui também a emissão de relatórios por data por fornecedor e por status.

Possui um calendário online com agenda de eventos e reuniões que irá mostrá para seus associados.
Possui uma lista telefônica de todos fornecedores e associados.

Todo associado poderá ter mais de uma empresa cadastrada, assim como, todo representante poderá ter mais de um fornecedor cadastrado.

O sistema de pedidos on-line vem com apostila e pontos de ajuda ao passar o mouse