No sistema de pedidos online tem os seguintes painéis separados: Do
Representante ou
fornecedor, dos
parceiros que farão os pedidos e do
gerente responsável para gerenciar os pedidos desses associados, onde será intermediário nas negociações com esses representantes e fornecedores .
Os pedidos são solicitados pelos associados e encaminhados para o gerente que entra em negociação com o representante ou fornecedor onde os pedidos podem ser autorizados pelo gerente, assim o fornecedor ou representante poderá visualizar e dá baixa confirmando que o pedido foi aceito e será entregue.
Os pedidos serão gerenciados pelos seguintes status :
Gerente(Negociando)- É quando o pedido ainda não foi passado para o fornecedor, o gerente está ainda tentando negociar com o fornecedor.
Pedidos Aguardando- É quando o pedido está aguardando a confirmação do representante.
Pedidos Baixados- É quando só resta agora esperar a data de entrega planejada pelo mesmo.
Pedidos Pendentes- É quando a data de entrega já venceu e o pedido ainda não foi entregue.O sistema identifica que a data de recebimento informada pelo respresentante já passou e passa o pedido para pendente automaticamente
Pedidos Finalizados- Essa opção é marcada pelo associado e indica que o pedido já foi entregue.
Os sistema permite emissão de relatórios por data por fornecedor e por status.
Possui um calendário online com agenda de eventos e reuniões que irá mostrá para seus associados.
Possui uma lista telefônica de todos fornecedores e associados.
Todo associado poderá ter mais de uma empresa cadastrada assim como todo representante poderá ter mais de um fornecedor cadastrado.
O sistema de pedidos on-line vem com apostila e pontos de ajuda ao passar o mouse